Apostillar certificado del Registro Civil Ecuador por internet

GUÍA DE TRÁMITES · ECUADOR

Qué documentos se pueden apostillar en línea

La Cancillería ofrece un sistema electrónico para documentos con firma digital emitidos por entidades admitidas. Entre los certificados del Registro Civil se incluyen los de nacimiento, matrimonio, defunción, identidad y unión de hecho; además, determinadas copias electrónicas de actas y certificado de residencia.

Apostilla o legalización: cuál necesitas

La apostilla acredita la firma y calidad de la autoridad para uso en países del Convenio de La Haya; la legalización responde a otros supuestos. Confirma ante la institución extranjera receptora qué tipo de trámite acepta y si solicita traducción.

Antes de comenzar

• Obtén el certificado o copia de acta en formato electrónico original y firmado digitalmente.
• Verifica que el tipo de documento figure entre los admitidos por el sistema de Cancillería.
• Ten disponible un correo electrónico propio para recibir comunicaciones.
• Comprueba que la institución del país de destino acepte ese formato y la clase de apostilla.

Cómo apostillar un documento electrónico

1. Entra al portal oficial de servicios digitales de Cancillería.
2. Accede con tu cuenta o completa el registro que indique la plataforma.
3. Selecciona apostilla o legalización y carga el documento elegible conforme a las instrucciones.
4. Revisa los datos y realiza el pago en el canal autorizado si corresponde.
5. Consulta tu correo electrónico para recibir el documento procesado; conserva el archivo electrónico original.

Cuánto cuesta apostillar en Ecuador

La Cancillería publica USD 30 por apostilla electrónica y USD 25 por legalización electrónica, con descuento para adultos mayores y gratuidad para personas con discapacidad del 30 % o más bajo las condiciones indicadas. Estos importes no incluyen el posible costo de expedir el documento base.

¿Qué ocurre si tu documento no es electrónico?

No todos los documentos pueden procesarse en este sistema. Consulta los requisitos de Cancillería para documentos en papel, documentos del exterior o certificados que no consten en el listado de emisores autorizados.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que acudir físicamente a una oficina?

Para los documentos electrónicos elegibles, el sistema descrito por Cancillería permite completar el proceso por internet.

¿Debo apostillar para usar mi certificado dentro de Ecuador?

No es un requisito general para trámites nacionales. Comprueba qué solicita la entidad receptora.

¿También se apostilla la cédula?

El catálogo de documentos electrónicos admitidos no debe confundirse con una autorización universal para todo tipo de documento.